ActUmail® Arborecht.nl Registratie persoonsgegevens
Welkom op de digitale productie. Op deze site kunt u met behulp van een inlogcode kennisnemen van een up-to-date publicatie. Nu bestellen via ActUmail.biedmeer.nl dan gebruikt u de managementstool uit de arbocatalogus snel.
* De Wet bescherming persoonsgegevens geven regels over bewaartermijn van gegevens. Van een afgewezen sollicitant mag u slechts 4 weken de gegevens bewaren. Alleen als de kandidaat daarmee akkoord gaat, mag u de gegevens bewaren tot uiterlijk één jaar na de sollicitatie.*
Vuistregels van de Registratiekamer voor de controle op e-mail en internet op de werkplek, d.d. 9 januari 2001.
1. Behandel zaken online op dezelfde manier als off line.
2. Stel heldere regels op met de instemming van de ondernemingsraad.
3. Publiceer de regels op een voor de werknemer toegankelijke wijze.
4. Stel vast in hoeverre privé-gebruik van de faciliteiten is toegestaan.
Welke software mag daarvoor gebruikt worden.
5. Maak verboden gebruik zoveel mogelijk softwarematig onmogelijk.
6. Anonimiseer rapportages en gebruiksstatistieken.
7. Houdt rekening met de back-ups van het systeem.
8. Garandeer de integriteit van de systeembeheerder.
9. Bespreek geconstateerd gedrag zo spoedig mogelijk met betrokkene.
10. Biedt inzage in de gegevens.
11. Evalueer de regels periodiek.
E-mail/internet
12. Zorg voor een scheiding in zakelijke mail en privé-mail.
Zo dit niet mogelijk is, ontzie privé-mail dan zoveel mogelijk
13. Beperk de controle tot het vooraf geformuleerde doel.
Voorzie in op de doeleinden toegesneden controlemechanismen.
Doeleinden kunnen zijn:
– Begeleiding / individuele beoordeling
– Bewijs / archief
– Systeem- en netwerkbeveiliging
– Controle op bedrijfsgeheimen
– Voorkomen van negatieve publiciteit
– Tegengaan van seksuele intimidatie
– Naleving afspraken over verboden gebruik
– Kosten- en capaciteitsbeheersing
14. Voer de controles op naleving zo beperkt mogelijk uit (maatwerk).
15. Beperk de logging van het netwerkgebruik tot de verkeersgegevens
(e-mail) of de gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel (internet).
16. Bewaar de loggegevens niet langer dan noodzakelijk is.
– E-mail: 1 maand
– Internet: 1 maand
17. Ontzie geprivilegieerde informatie van ondernemingsraadleden en bedrijfsartsen in elektronische berichten.
Rapport van de Registratiekamer “Goed werken in netwerken – Regels voor controle op e-mail en internetgebruik van werknemers 9 januari 2001” zie www.registratiekamer.nl
Arborecht 